Notits vedrørende beskyttelse af
personoplysninger for personer, der er interesserede

i de religiøse servicer fra Scientology kirken eller de globale sociale og humanitære programmer, som støttes af Scientology kirken, og som opgiver personlige data på ”VELKOMSTKORTET” i det europæiske økonomiske samarbejdsområde

Omfang

Vi i Scientology kirken er forpligtet til at beskytte dit privatliv og sikkerheden af dine personlige data til enhver tid. I overensstemmelse med gældende juridiske krav forsyner vi dig med den information, der er fastlagt i denne notits vedrørende beskyttelse af personoplysninger.

Vi giver dig denne information, fordi du viste interesse for at blive underrettet om de religiøse servicer i Scientology kirken eller de globale sociale og humanitære programmer, som støttes af Scientology kirken (Vejen til lykke, Stoffri Verden, United og Unge for Menneskerettigheder, Frivillige Hjælpere, Citizens Commission on Human Rights) (kollektivt ”kirkens servicer og programmer”) ved at udfylde ”VELKOMSTKORTET” i en lokal kirke, som du besøgte.

Hvem er ansvarlig for dine personlige data?

De personlige data, du videregiver på VELKOMSTKORTET, er indsamlet af den lokale Scientology kirke, hvor du udfyldte VELKOMSTKORTET (hvis kontaktinformationer er angivet på kortet), til brug for Scientology kirken med det formål, der er fastlagt heri.

Hvilke personlige data vi indsamler og behandler

De eneste personlige data, vi indsamler og behandler i denne forbindelse, er de personlige informationer, du har videregivet på VELKOMSTKORTET. Du er fri til at videregive disse data eller efterlade sektionen, som spørger om sådanne oplysninger, tom, med den eneste konsekvens, at vi ikke kan give dig den information, du er interesseret i.

Som du kan se af VELKOMSTKORTET, indsamler og behandler vi kun følgende kategorier af personlige data (i det omfang de frit er blevet tilvejebragt af dig):

  • Dit navn og dine kontaktinformationer
  • Din alder
  • Hvordan du opdagede Scientology kirken (TV, internet, løbesedler osv.)
  • Hvilket område i livet, du er mest interesseret i

Hvordan og hvorfor vi bruger disse personlige data

Vi bruger dine personlige data til følgende formål:

  • Til at sende dig 3 (tre) postforsendelser med information om vores kirkes servicer og programmer i overensstemmelse med dine interesseområder.

    Du kan fravælge at modtage sådanne forsendelser på VELKOMSTKORTET, eller du kan modsætte dig yderligere modtagelse af disse forsendelser til enhver tid ved at kontakte Scientology kirken, hvor du færdiggjorde VELKOMSTKORTET, eller ved at kontakte dpo@scientology.net.

  • Til at opfylde de anmodninger du måtte have i relation til dine interesseområder.

  • Som tilladelse til at følge op på sådanne anmodninger i forbindelse med yderligere kontakter mellem dig og os.

Deler vi dine personlige data?

Vi vil ikke afsløre dine personlige data til tredjepart uden for Scientology kirken, medmindre du i forvejen har givet dit samtykke, eller det er baseret på et andet lovligt grundlag.

Vi vil muligvis bruge tjenesteleverandører til forsendelser eller til teknisk støtte og vedligeholdelse. Vi tillader kun tjenesteleverandører at behandle dine personlige data på vores vegne i overensstemmelse med denne notits vedrørende beskyttelse af personoplysninger, og vi kræver, at de træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte dine personlige data.

Overfører vi til tredjelande?

Hvis en af Scientology kirkens organisationer, der bruger dine personlige data til de formål, der er fastlagt heri, befinder sig i et tredje land uden for det europæiske økonomiske samarbejdsområde, hvis jurisdiktion ikke yder et passende niveau af databeskyttelse, vil en overførsel af dine personlige data kun ske på betingelse af, at der er truffet passende sikkerhedsforanstaltninger gennem de standardmæssige kontraktlige klausuler (vedrørende databeskyttelse), som er vedtaget af EU-kommissionen.

Hvor lang tid vil vi gemme dine personlige data?

Medmindre andet er tilladt eller krævet gennem relevant lovgivning eller regler, vil vi maksimalt beholde dine personlige data et år efter, vi sendte dig vores tredje forsendelse.

Hvis du i denne periode tilmelder dig en service i kirken eller tilmelder dig som frivillig i et socialt og humanitært program, vil de personlige data, som du skrev på VELKOMSTKORTET, blive en del af din personlige information, der skal bruges i forbindelse med sådanne kirke-servicer eller programmer, og vi vil eventuelt anvende det til at muliggøre din deltagelse i disse i overensstemmelse med vores retningslinjer for behandling af personlige oplysninger.

Hvad er dine rettigheder med hensyn til behandlingen af dine data?

I overensstemmelse med de respektive juridiske krav kan du på ethvert tidspunkt bede om information om dine personlige data samt rettelse eller sletning af dine personlige data, og du har også mulighed for at modsætte dig yderligere behandling af disse ved at kontakte den kirke, hvor du udfyldte VELKOMSTKORTET, eller ved at kontakte dpo@scientology.net.

Officer for beskyttelse af persondata

Hvis du har spørgsmål om denne notits vedrørende beskyttelse af personoplysninger eller om, hvordan vi håndterer dine personlige data, eller gerne vil gøre brug af dine rettigheder angående dine personlige data, så kontakt os venligst direkte eller ved at henvende dig til vores officer for beskyttelse af persondata på Scientologys Kontinentale Forbindelseskontor for Europa – DPO, Fabriksparken 15, 2600 Glostrup, Danmark eller ved at sende en e-mail til dpo@scientology.net.

Hvis du er bosiddende i det europæiske økonomiske samarbejdsområde og er utilfreds med vores svar på eventuelle problemer vedrørende databeskyttelse, som du har rejst over for os eller vores officer for beskyttelse af persondata, har du ret til at indgive en klage med persondatalovens autoritet i din jurisdiktion (se listen over nationale myndigheder på ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080).

Ikrafttrædelsesdato: 19. april 2018